الدليل الكامل حول إنشاء أحداث جذابة عبر الإنترنت
اعمال جدول المحتويات
- دور الأحداث الافتراضية في العالم الحديث
- منح التسجيلات المتاحة
- تضمين ترجمات
- يجب أن تكون مدة الحدث الافتراضي أقصر
- تقديم عروض تذاكر منخفضة
- وحد المشاركين
- توفير الحزم المادية
- تواصل مع المشاركين
- حان الوقت لاستنتاج
دور الأحداث الافتراضية في العالم الحديث
يتم نقل المؤتمرات والندوات عبر الإنترنت والاجتماعات إلى عقد عبر الإنترنت. الآن ، يطلق عليهم أحداث افتراضية. وفي الوقت الحاضر أصبحوا مشهورين للغاية بسبب الموقف الذي يجب على الناس البقاء فيه في المنزل. من الممكن إجراء أحداث عبر الإنترنت بمساعدة تطبيقات مثل Zoom و Skype.
تم إجراء بحث أظهر أن ما يقرب من 80٪ من المستخدمين ينضمون إلى الأحداث عبر الإنترنت لتحقيق أهداف تعليمية. وهذا يعني أن الناس لا يرغبون ببساطة في البقاء في منازلهم بسبب الوباء ؛ يعتزمون الاستمرار في الحصول على المعرفة.
إذا كنت تخطط لإنشاء حدث افتراضي ، فعليك أن تتذكر الالتزام بالآداب المقابلة. الشيء الأكثر أهمية هو أن المشاركين في الحدث الافتراضي الخاص بك يمتلكون نفس التجربة التي قد يمتلكونها إذا أجريت حدثًا محليًا.
إذا كنت ترغب في التميز عن غيرك من صانعي الأحداث ، فيجب عليك المشاركة في أحداث افتراضية. من أجل مساعدتك ، قمنا بإعداد نصائح مفيدة من شأنها أن تجعل المشاركين يتابعون الحدث عبر الإنترنت حتى النهاية.
منح التسجيلات المتاحة
من الممارسات الشائعة مشاركة تسجيلات الحدث بعد الحدث نفسه. يمكنك تخصيص صفحة على موقع الويب الخاص بك مع جميع عمليات إعادة تشغيل الأحداث. يمكن للمشاركين الذين لم يتمكنوا من حضور الحدث الخاص بك أو فاتتهم بعض أجزائه ببساطة أن يأخذوا التسجيلات في أي وقت يرغبون فيه.
لا يمكنك مشاركة مقاطع الفيديو المسجلة للأحداث الخاصة بك على الإنترنت فقط. على سبيل المثال ، إذا قررت إجراء حدث افتراضي عبر Zoom ، فإن ملف أفضل خدمة نسخ زووم سيكون في متناول يديك. يمكنك تحويل الفيديو إلى نص ومساعدة المشاركين في استخدام هذا النص لملاحظاتهم.
تضمين ترجمات
أنت لا تعرف أبدًا ما سينضم إليه المشاركون في حدثك الافتراضي. ربما هناك أشخاص يعانون من مشاكل في السمع ، أو ربما ينضم أشخاص إلى الحدث الخاص بك في مكان صاخب. يمكن أن يكون هناك موقف عندما يرغب الأجانب في حضور هذا الحدث الخاص بك. بالنسبة لهؤلاء الأشخاص ، يمكنك إنشاء ترجمات للأحداث الخاصة بك على الإنترنت.
تقدم العديد من التطبيقات مثل Skype و Zoom وظيفة تحويل الكلام إلى نص. بحيث تظهر الترجمة أثناء الأحداث الافتراضية الخاصة بك. في حين أن الناسخين البشريين المحترفين يمكنهم تحويل الأحداث المسجلة إلى نصوص ، فإن ميزة تحويل الكلام إلى نص في Zoom و Skype توفر نسخًا آليًا. هذا يعني أن معدل الدقة لن يكون مرتفعًا مثل خبراء النسخ. ومع ذلك ، فإن إنشاء التسميات التوضيحية سيقدم لك كمنشئ جيد للحدث يوضح أنك تأخذ في الاعتبار احتياجات كل مشارك.
يجب أن تكون مدة الحدث الافتراضي أقصر
الأمر الأكثر تعقيدًا هو جذب انتباه المشاركين عند انضمامهم إلى أحداث افتراضية. يمكن بسهولة تشتيت انتباههم بسبب عوامل مختلفة. لهذا السبب ، بالمقارنة مع الأحداث الشخصية ، يجب أن تكون الأحداث عبر الإنترنت أقصر.
من أجل الحفاظ على مشاركة جمهورك في الحدث الخاص بك ، يوصى بجعل مدة الحدث الخاص بك 4 ساعات كحد أقصى. سيساعد هذا في جعل المشاركين يركزون على المحتوى الخاص بك.
تقديم عروض تذاكر منخفضة
تعتبر الأحداث الافتراضية أكثر إفادة لك بصفتك منشئ حدث لأنه لا توجد ضرورة لوجود نفقات محددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تقيم أحداثًا شخصية ، فيجب أن تدفع مقابل استئجار مكان لهذه الأحداث على الأقل. لكن عند الحديث عن الأحداث عبر الإنترنت ، يمكنك إجراؤها أثناء البقاء في المنزل.
وبالتالي ، يمكنك حتى تقديم أحداث رسوم افتراضية مجانية للمشاركين. إذا كنت ترغب في إظهار قيمة حدثك عبر الإنترنت ، فيمكنك تعيين سعر أقل مما لو كنت ستجري حدثًا شخصيًا.
وحد المشاركين
يعد إنشاء مجتمع من المشاركين جزءًا لا يتجزأ من أي حدث عبر الإنترنت. من خلال القيام بذلك ، ستوفر للمشاركين إمكانية التعرف على بعضهم البعض. يمكنهم التواصل مع بعضهم البعض قبل وبعد الأحداث الافتراضية الخاصة بك. ببساطة ، أنت توفر مساحة مشتركة عبر الإنترنت لمجتمعك. هذا يمكن أن يؤدي إلى جذب المشاركين المخلصين.
يمكنك أيضًا إنشاء استبيانات في هذا المجتمع قبل إجراء الأحداث الافتراضية. سيساعدك هذا في فهم ما يتوقع المشاركون الحصول عليه من حدثك المخطط له عبر الإنترنت. وبالتالي ، يمكنك ابتكار محتوى أكثر تشويقًا مسبقًا.
توفير الحزم المادية
من الصعب جعل المشاركين يظهرون في الأحداث الافتراضية الخاصة بك. إذا قمت بإنشاء أحداث شخصية ، فمن المحتمل أن يقوم المشاركون بحجز تذاكر الطيران والإقامة والنقل وما إلى ذلك. ولكن يمكنهم الانضمام إلى الأحداث عبر الإنترنت في المنزل وبدون أي نفقات. الدافع لحضور الحدث الافتراضي الخاص بك يمكن أن ينخفض هنا.
يبدو فقط أنه من الأسهل جذب المشاركين إلى الأحداث عبر الإنترنت. لكن في الواقع ، يمكن أن يواجه هؤلاء المشاركون انحرافات مختلفة. يمكنك إرسال رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. يمكنك أيضًا تذكيرهم بحدثك الافتراضي القادم على وسائل التواصل الاجتماعي. لكن في بعض الأحيان ، لا يزال هذا غير كافٍ.
هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه إرسال الهدايا المادية. هذا سوف يجعل المشاركين متحمسين. تبين الممارسة أنها تعمل بشكل أكثر فاعلية من أي رسالة بريد إلكتروني أو تذكير. عندما يرى المشاركون صندوق الهدايا الخاص بك ، ستزداد الرغبة في حضور الحدث الافتراضي الخاص بك مرتين.
تواصل مع المشاركين
يجب أن تأخذ في الاعتبار تجربة المشاركين. باستثناء المحتوى المثير للاهتمام ، يمكنك استئجار أنسب مضيف لحدثك الافتراضي. إذا كنت ترغب في إجراء الأحداث الخاصة بك بنفسك ، يمكنك إضافة بعض الأنشطة لجعل هذه الأحداث ممتعة. يمكن أن يساعد اختبار بسيط في جعل حدثك عبر الإنترنت أكثر جاذبية للمشاركين.
حان الوقت لاستنتاج
لا أحد يقول أن إجراء الأحداث الافتراضية أسهل من الأحداث الشخصية. يجب عليك أيضًا التفكير في التكتيكات الفعالة لجذب انتباه المشاركين وجذب المزيد من الحضور المحتملين.
ما عليك سوى الاستفادة من نصائحنا لإنشاء أحداث افتراضية جذابة. سيبقى المشاركون بالتأكيد راضين عن عرضك المثير للاهتمام والاستراتيجي جيدًا للمحتوى.
شارك: